Chez Echosoft, basé à Namur, nous sommes ravis de vous présenter Exact WinBooks, une solution intégrée et adaptative de comptabilité et de facturation. Redéfinissez votre manière de gérer votre entreprise, optimisez vos processus comptables, et sublimez vos interactions commerciales.

La solution de comptabilité WinBooks est conçue pour simplifier et automatiser vos tâches financières, tout en garantissant la conformité aux normes légales actuelles. Avec des fonctionnalités telles que le virement efficient, la récupération des CODA et une interface conviviale, vous êtes équipé pour gérer votre comptabilité avec une précision et une efficacité inégalées.

Intuitif, efficace et conforme aux prescriptions légales les plus récentes, le logiciel Exact WinBooks convient à tous :

• TPE/indépendant
• PME
• Fiduciaire
• ASBL
• Ecole

Exact WinBooks Comptabilité permet de gérer votre comptabilité de A à Z. En passant par l’encodage de l’entièreté de documents comptables (achats, ventes, financiers, OD) jusqu’à l’élaboration de la déclaration de TVA et le dépôt sur le site Intervat.

Vous pouvez piloter votre société sereinement grâce aux nombreux rapports présents dans le logiciel comme le bilan interne, les analyses financières, balances, historique et bien d’autres encore.

Le petit plus à ne pas négliger c’est la gestion des rappels présente nativement dans la solution.

Pour les plus expérimentés, il existe un grand nombre d’opérations automatiques comme les copies/extournes d’écritures, transferts d’écritures/de solde, report de charges et bien d’autres.

Le temps de l’encodage manuel de vos financiers est révolu ! L’heure du CODA a sonné ! En effet, ce module a pour vocation d’automatiser l’encodage de vos extraits de compte bancaire.

Parallèlement au CODA, vous avez aussi possibilité d'automatiser l'encodage de vos salaires via les fichiers SODA.

La livraison automatique des fichiers CODA et SODA peut être assurée par notre partenaire CodaBox. Pour plus d’information, nous vous invitons à cliquer ci-dessous:

Ce module vous permet de faire vos premiers pas vers la digitalisation de votre comptabilité.

Vos factures au format .pdf et .xml (UBL / e-fff) seront stockées automatiquement dans votre dossier comptable.

Le temps des recherches fastidieuses dans les classeurs est révolu, vous pouvez retrouver un document simplement par un mot clé présent sur celui-ci.

Le petit plus c’est la reconnaissance semi-automatique des factures qui vous permettra de gagner un temps précieux lors de l’encodage des pièces comptables.

Gérer vos immobilisés et leurs amortissements ainsi que les opérations ponctuelles y afférent telles que les cessions, les déclassements, amortissements exceptionnels, etc. 

Votre entreprise nécessite des analyses de rentabilité plus approfondies ?

La comptabilité analytique vous permettra d’analyser vos comptes selon votre ou vos plans analytiques.

Exemple : analyse par chantier, département, plaque véhicule, etc.

Vous souhaitez établir vos offres, commandes, factures et les envoyer par mail ? Le module de gestion commerciale Exact WinBooks est fait pour vous. 

Format électronique UBL (e-fff): le format électronique est disponible pour l'envoi vers vos clients.     

Ce module vous permet de générer de manière sécurisée et rapide des propositions de paiements sur base de vos factures d’achat encodées dans Exact WinBooks.

In fine, il vous suffira simplement de déposer le fichier contenant l’ensemble des paiements sur le site de votre banque.

Ce module permet de faire le lien entre Exact WinBooks et Microsoft Excel © via une macro spécifique.

Outre le fait d’exporter toutes les listes comptables dans Microsoft Excel ©, vous pouvez aussi créer des tableaux de bord sur mesure via des formules spécialement développées par Exact WinBooks.

Si un utilisateur ajoute une donnée dans Exact WinBooks, les données seront actualisées dans Microsoft Excel ©.

Ce module permet de faire le lien entre un logiciel externe (ERP, facturation ou autre) et Exact WinBooks.

Exemple : vous posséder un logiciel de gestion externe dans lequel vous établissez vos factures, nul besoin de les réencoder dans Exact WinBooks, le module WB Linker permettra de transférer vos factures du logiciel externe vers Exact WinBooks.

Une étude de faisabilité est nécessaire.

Exact WinBooks peut être lié à la plateforme collaborative Sage Cloud Demat, pour plus d’information n’hésitez pas à cliquer ci-dessous:

Avec WinBooks Connect, la collaboration et l'échange de documents entre votre Fiduciaire et vos clients se font en toute fluidité. La digitalisation et l’automatisation au cœur de cette plateforme favorisent une comptabilité sans papier, précise et rapide.

Avec l'application mobile Connect, accédez à vos documents, archives et communications où que vous soyez. Cette extension mobile de la plateforme WinBooks Connect vous assure une gestion optimale, renforçant ainsi la flexibilité et la réactivité de votre entreprise.

Avec WinBooks View, vous pouvez visualiser des tableaux de bords et rapports visuels et dynamiques en temps réel et des analyses détaillées pour une vision claire et précise de votre performance financière et commerciale. 

Chez Echosoft, votre succès est notre priorité. Nous sommes déterminés à vous offrir des solutions qui non seulement répondent à vos besoins actuels mais qui anticipent et s'adaptent à la croissance et à l'évolution de votre entreprise. Avec WinBooks, entrez dans une ère de gestion intuitive, intelligente et innovante.
Visitez-nous à Namur et découvrez comment Exact WinBooks peut transformer votre gestion comptable et commerciale. Votre entreprise mérite le meilleur, et chez Echosoft, nous nous engageons à vous le fournir.

Pour une démonstration ou plus d'informations sur Exact WinBooks et comment cette solution peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, contactez-nous dès maintenant. Nous sommes prêts à vous accompagner vers un avenir où la comptabilité et la facturation riment avec simplicité, efficacité et innovation.