Sage Cloud Demat est une plateforme digitale communicative permettant des échanges simplifiés entre le bureau comptable et ses clients.

Nul besoin de changer de programme comptable, c’est Sage Cloud Demat qui se lie à votre propre logiciel à l’instar de Sage BOB, Exact WinBooks, Exact Online, Expert/M, Adsolut, Wings et bientôt ODOO.

La plateforme full web permet aux clients de déposer leurs documents, consulter les archives, tirer des analyses, réaliser des paiements, communiquer avec son comptable et bien plus encore.

En matière de dépôt de documents, chaque client y trouvera son compte. En effet, il est possible de transférer ses factures via une multitudes de canaux différents :

• Téléchargement ou drag and drop (glisser/déposer)
• Scan
• Adresses mail dédiées
• Dropbox
• Application mobile Cloud Demat

La partie « Bureau comptable » vous réserve aussi des surprises.

Vous disposez d’un écran général illustrant la quantité de travail encore à réaliser sur vos dossiers : combien de document se trouvent encore dans le portail du client, combien de documents à vérifier pour l’envoi vers le logiciel de comptabilité.

De nombreux filtres sont disponibles permettant notamment aux gestionnaires de dossiers de ne voir que leurs propres dossiers ou ceux pour lesquels le client a remis tous ses documents pour la déclaration de TVA, et bien plus encore.

Mais la cerise sur le gâteau c’est la reconnaissance automatique des documents qui est sans nul doute l’une des meilleures sur le marché.

Tous les documents, dès leurs saisies, sont classés en catégories, telles que factures d’achat, factures de ventes ou documents divers. Le logiciel reconnaît et encode automatiquement toutes les informations de base pertinentes (dates, numéro de TVA, numéro de facture, montants de facture…). Vous ou vos clients ne devez plus intervenir pour quoi que ce soit.

Différents modules sont disponibles :

• Paiements et approbation
• CodaBox API
• Analytique
• Législation luxembourgeoise

En conclusion, voici tous les avantages de la plateforme :

• Gain en administration et temps : moins de tâche administratives répétitives et meilleur étalement de la charge de travail
• Vision en temps réel de l’entreprise : vue constante sur les chiffres temps réel dans des tableaux de bords limpides
• Archive numérique sécurisée entièrement située dans le cloud : accès 24x7 à l’archive numérique sécurisée dans le cloud
• Full web : dès que vous avez une connexion Internet, vous pouvez vous y connecter depuis n'importe quel ordinateur, que celui-ci soit dans un environnement Windows ou MacOS.
• Dépôt des documents facilité : grâce aux différents canaux mis à disposition (téléchargement, mail, Dropbox, app mobile Cloud Demat)
• App mobile : votre client peut désormais consulter leurs chiffres, leurs archives et envoyer leurs documents à leur comptable facilement et rapidement avec leur smartphone. L’application mobile Cloud Demat est disponible au téléchargement tant dans l’App Store (iPhone) que sur le Playstore (Android).
• Reconnaissance automatique : une des meilleures reconnaissances automatiques sur le marché.
• Encodage par le client : il est possible de permettre à votre client de pré encoder ses documents. C’est pratique aussi en cas de comptabilité analytique puisque le client pourra faire le choix du ou des compte(s) analytique(s) lui-même, cette tâche ne vous incombera donc plus.
• Intégration parfaite avec votre logiciel de comptabilité : Sage BOB, Exact WinBooks, Exact Online, Expert/M, Adsolut, Wings et bientôt ODOO.
• Apps : possibilité de lier des apps externes, en voici une liste non exhaustive : EMAsphere, Silverfin, Teamleader, Intellifin, SCD Invoicing, Clearnox, etc.

N'hésitez pas à visionner notre vidéo explicative du portail client sur notre chaîne YouTube, via le lien suivant: 

Pour plus d'informations ou pour planifier une démonstration personnalisée, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes impatients de contribuer à l'évolution et au succès de votre entreprise.