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Actualités

• 18 juin 2018

  Sortir officielle de WinBooks version 7

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• 4 mai 2018

  Sortie officielle de la nouvelle version SAGE BOB 6.04 avec fonctionnalités liées au GDPR

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  SAGE publie sa toute dernière version de BOB50 : la 6.04 ou SAGE BOB 6.04.1, disponible pour vous dans le cadre de votre contrat de mise à jour annuel.

  Vous êtes à quelques clics de découvrir la nouvelle version de Sage BOB. Sage BOB ? Oui, vous avez bien lu ! Le produit a effet été renommé dans un souci de simplification.

  Ce changement témoigne aussi de la volonté de SAGE de parler la langue de ses clients et d’être encore mieux alignés avec leurs besoins, car VOUS êtes au cœur de leurs préoccupations et de leur engagement.

  Sage BOB se place plus que jamais sous le signe de la connectivité et de l’innovation. Avec les solutions de partenaires stratégiques, il forme la plus grande plateforme de collaboration digitale et connecte davantage votre entreprise à votre écosystème : clients, fournisseurs, administrations, banques, …

  Sage BOB vous accompagne au quotidien pour vous aider au mieux à :

  • Piloter votre activité
  • Collaborer en temps réel
  • Disposer de solutions business intégrées
  • Travailler en mobilité.

  Avant d’installer cette nouvelle version, il vous est indispensable de vous assurer d’avoir un backup complet et valable de votre / vos dossier(s) comptables que vous garderez bien précieusement en dehors de vos locaux.

   

  Voici un aperçu des nouveautés de cette nouvelle version :

   

  GDPR

  Pour rappel : le GDPR (ou Règlement Général de la Protection des Données en français) est défini par un Règlement du parlement européen et est applicable à partir du 25 mai 2018. Ce règlement définit un ensemble de règles qui visent à protéger les données personnelles des personnes physiques.

  Dans ce cadre, Sage a mis en place des fonctionnalités pour aider les utilisateurs de ses produits à respecter les règles édictées. Parmi d'autres pour Sage BOB :

  •  Le renforcement de la sécurité au niveau de la gestion des mots de passe ;

  •  La gestion du droit à la limitation du traitement ;

  •  La gestion du droit à la rectification, à l'effacement des données et à la conservation des données personnelles.

  Le renforcement de la sécurité au niveau des mots de passe

  Lors de l'installation d'une nouvelle version du logiciel, toutes les options de stratégie de sécurité sont activées par défaut. Ces options intègrent également une gestion de mots de passe forts. Ainsi, un mot de passe doit être composé de 7 caractères minimum et comprendre au moins 1 lettre et 1 chiffre.

  L'activation de ces options doit être réalisée manuellement dans les installations qui existent déjà. Après avoir activé ces options, chaque entrée dans Sage BOB sera conditionnée par la saisie du mot de passe.

  La gestion du droit à la limitation du traitement

  Il est possible d'exclure les tiers qui le souhaitent de tout envoi de courrier marketing. Pour ce faire, il suffit d'activer l'option Exclure des traitements à des fins marketing dans la fiche des tiers qui le désirent.

  L'exclusion de ces tiers dans les exportations et dans les impressions est facilitée par la possibilité d'appliquer un filtre sur cette option.

  La gestion du droit à la rectification, à l'effacement des données et à la conservation des données personnelles

  Les produits de Sage ont toujours donné la possibilité de modifier ou de supprimer les informations contenues dans les fiches d'identification mais sous certaines conditions.

  Une nouvelle fonction est maintenant disponible : elle permet l'effacement de l'ensemble des données personnelles des tiers tout en gardant la fiche. Cette fonction est uniquement accessible aux utilisateurs « système ». Ainsi, un utilisateur « système » peut voir la fonctionnalité Suppression des données personnelles sur la fiche tiers.

  L'utilisation de cette fonctionnalité est irréversible et a pour effet de supprimer toutes les données permettant d'identifier le tiers, notamment :

  •  Les informations personnelles de la fiche signalétique ;

  •  Les remarques sur les écritures comptables ;

  •  Les remarques et les communications sur les écritures tiers.

  La référence sera également changée.

  La référence des fiches qui ont subi un tel traitement est alors anonymisée.

  Cette fonctionnalité est également disponible sur la fiche des personnes de contact; elle a pour effet de supprimer les informations personnelles de la fiche de contact.

  Pour plus d'informations, consultez la page dédié au GDPR sur le Centre d'Aide en Ligne.

   

  Services CodaBox

  L'activation des services

  SAGE a souhaité simplifier l’activation des services CodaBox dans Sage BOB en travaillant sur trois axes :

  •  La simplification de la fenêtre de saisie du token ;

  •  Plus de clarté dans l’attribution des autorisations ;

  •  L'affichage de l’état de l’intégration.

  Le traitement des SODA

  Afin de faciliter le traitement des fichiers SODA dans Sage BOB, SAGE a apporté plusieurs améliorations :

  •  Le traitement des fichiers SODA est intégré à l'espace de travail des Transactions bancaires ;

  •  La création d’une OD par fichier récupéré ;

  •  La possibilité de conserver l’ordre d’origine des opérations ;

  •  Un répertoire configurable pour la réception des fichiers SODA.

   

  BOB-ole

  BOB-OLE constitue un lien continu et interactif entre Sage BOB et Microsoft Excel.

  SAGE a optimisé l’utilisation du module dans un contexte multi-dossiers afin d’augmenter la vitesse de connexion au dossier et ainsi réduire le temps de calcul du fichier Excel.

   

  TVA forfaitaire

  Les feuilles de calcul pour les forfaits suivants sont disponibles au téléchargement :

  •  Bouchers et charcutiers

  •  Boulangers et boulangers-pâtissiers

  •  Cafetiers

  •  Petits cafetiers

  •  Coiffeurs

  •  Exploitants de friterie

  Pour rappel, le module et les feuilles de calcul pour la TVA forfaitaire s’installent depuis les Options de Sage BOB. Après avoir accédé à la page Documents légaux | TVA, il suffit de :

  •  Cliquer sur le bouton Modules TVA forfaitaire pour télécharger les nouvelles feuilles

  •  Cliquer sur le bouton Installer TVA forfaitaire pour installer les nouvelles feuilles téléchargées

• 16 mars 2018

  SAGE CLOUD DEMAT : Un Outil de collaboration complètement intégré dans la gamme SAGE BOB50 EXPERT

  

  Cette nouveauté s’adresse exclusivement à nos fiduciaires qui cherchent progressivement à évoluer vers plus de collaboration avec leurs clients, de même qu’à lisser dans le temps le flux des documents à traiter.

  SAGE Belgique sort sa nouvelle plateforme collaborative entre les fiduciaires et leurs clients non équipés de BOB : SAGE CLOUD DEMAT

  Complètement intégrée à la gamme SAGE BOB50 EXPERT, elle permet 3 choses simultanément :

  • Collaborer avec votre client via une plateforme en ligne

  • Fournir à vos clients une vue en temps réel de leur comptabilité

  • Numériser et archiver tout le flux de documents

  Cette plateforme munie d’un puissant OCR, d’un double connecteur et décentralisée dans le Cloud permettra une collaboration sur mesure avec vos clients qui pourront, au cas par cas, juste scanner et voir leur situation ; scanner et vérifier l’entête de leurs encodages ; scanner et aller jusqu’à vérifier jusqu’aux imputations de leurs encodages.

  La plateforme est en phase de test dans plusieurs fiduciaires depuis le début de cette année et nous sommes à votre disposition pour vous en montrer le fonctionnement dès la fin de vos TVA trimestrielles d’avril.

  N’hésitez pas à nous contacter pour ce faire à l'adresse support@echo-soft.com

   

• 16 janvier 2018

  Sortie officielle de la nouvelle version BOB50 6.03 (BOB50 C) incluant le module SODA

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