Le but de cette application est de suivre et de gérer des devis. Isis-Devis est actuellement utilisée dans une entreprise de constructions métalliques et mécaniques mais il pourraît facilement être utilisé dans d'autres types d'entreprises.
1. Saisie des projets.
Les projets peuvent avoir des statuts particuliers : avant-projet, foire, ..., devis, soumissions qui évoluent au cours du temps.
Chaque statut peut également faire l'objet de différentes phases : analyse, tarification, description technique ou commerciale, ...Chaque projet est divisé en sous-groupes qui peuvent être suivis individuellement.
2. Lorsqu'un projet passe à la phase de commande par le client, des modules spécifiques sont ouverts.
 | commandes aux fournisseurs pour alimenter directement la commande client (commandes hors stock). A chaque commande fournisseur, il est possible de lier des fichiers extérieurs (plans, textes, feuilles de calcul, photographies, multimédia, ...). |
| réceptions (partielles, multiples) de ces commandes |
| bons de sorties de stock sur commande client (prélèvements de pièces du stock) |
| un module spécifique permet d'imprimer un échéancier des paiements clients et fournisseurs (gestion de trésorerie) |
| les pointages du personnel des bureaux d'études et des ateliers peuvent être injectés directement dans chaque projet. |
| un module de suivi budgétaire a été spécifiquement étudié. Il tient compte des éléments de coût et de ventes du projet ainsi que des données provenant de la comptabilité analytique (Bob). Les résultats sont evoyés directement dans des feuilles de calcul Excel. |
3. Cette application permet également une gestion complète du stock de pièces.
| bons de commande aux fournisseurs |
| bons de livraisons (partielles, multiples) de ces commandes |
| pour chaque pièce les quantités en stock sont mises à jour en temps réel. La valorisation se fait au prix moyen pondéré (PMP) |
| programme de saisie des inventaires |
| programme de saisie des mouvements divers de stock (corrections) |
| ... |
4. Le logiciel est relié en temps réel à la comptabilité Bob. Les plans analytiques comptables sont récupérés lors l'établissement du suivi budgétaire.